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Hinweis Zeiteinträge validieren

*Für Projektleiter*

Der Projektleiter sollte nur seine Projekte anschauen und validieren. Denn nur alle Zeiteinträge die validiert werden, können dem Kunden auch in Rechnung gestellt werden.
Die Zeiterfassung muss durch die Mitarbeiter tagesaktuell erfasst werden und spätestens mit Monatsende müssen alle Zeiten verbucht sein.
Der Projektleiter sollte dafür sorgen das die Validierung der Zeiten bis zum 4. Arbeitstag des Folgemonats im System abgeschlossen sind.
Die vom Kunden übermittelten und unterschriebenen Zeitnachweise sind als PDF dem Projekt anzuhängen.
Dazu in die App Projekt einsteigen, die drei Punkte auswählen und den Button "Dokumente" anklicken.
In der Ansicht auf "Neu" klicken und den Button "Hochladen" wählen.
Als letzten Schritt muss Finance informiert werden, dass die Faktura durchgeführt werden kann

Die Verrechenbarkeit eines Projekts hängt in erster Linie davon ab, ob das Projekt als verrechenbar deklariert wurde. Um die Verrechenbarkeit herzustellen, muss ein Kunde und ein Verkaufsauftrag dem Projekt zugewiesen sein.
Bei jedem Zeiteintrag gibt es einen Toggle, mit dem gesteuert wird, ob die Zeiteinträge verrechenbar sind oder nicht.
Die nicht verrechenbaren Stunden müssen vom Projektleiter mit dem jeweiligen Vorgesetzten abgestimmt werden.
Sind Zeiteinträge nicht verrechenbar, werden sie trotzdem validiert! Diese scheinen dem Kunden an der Rechnung als nicht verrechenbar auf.
Nur der Projektleiter ist berechtigt den Toggle zu bedienen.
In diesem Beispiel wird der obere Zeiteintrag nicht verrechnet (grauer Toggle) und der untere Eintrag wird dem Kunden verrechnet (grüner Toggle), beide Einträge sind jedoch am Zeitnachweisdokument zu sehen: