Export devOps - Import Odoo

Es besteht die Möglichkeit aus devOps gewisse Aufgaben wie User Storys zu exportieren und diese in Odoo zu importieren. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie dieser Ablauf funktioniert.

Aufgabe und Teilaufgabe für den Export erstellen

• Zuerst wird in Odoo für den vorgesehenen Sprint eine neue Aufgabe definiert. Der Aufgabe vergeben wir zum Beispiel den Namen: Sprint 12-23.
• In den Teilaufgaben muss exemplarisch eine neue Aufgabe erstellt werden, um in die Listenansicht zu gelangen. In diesem Beispiel wurde eine neue Zeile hinzugefügt und der Titel "511 Bericht erstellen" vergeben (es könnte auch nur ein Buchstabe/Zeichen hinterlegt werden; Eine Zuweisung ist in diesem Fall auch nicht notwendig).

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• Sobald dieser Schritt erfolgt ist, zeigt sich oben in der Mitte ein neuer Button, der nun angeklickt wird:

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• Es öffnet sich eine neue Ansicht. Dabei die erstellte Teilaufgabe links im Auswahlkästchen markieren, Aktionen wählen und mit Exportieren bestätigen:

• Es öffnet sich ein neues Fenster. Die Vorlage "Sprints Import Export" auswählen und links unten mit "Exportieren" bestätigen:

• Eine neue Excel-Liste wird erstellt. Diese Excel-Liste dient uns nun als Vorlage um die Daten aus devOps in diese Excel-Liste einzupflegen. Zusätzlich wird die komplette Zeile 2 mit dem Inhalt "Backlog (1)" gelöscht. Als nächsten Schritt wird der Export aus devOps durchgeführt:

Export aus devOps

• In devOps unter dem Reiter "Queries" wird das Projekt und der aktuelle Sprint gesucht. Über "Editor" werden die Tasks und Bugs aus der Übersichtsliste entfernt. Dazu das jeweilige rote X zur Entfernung anwenden. Mittels "Run query" überprüfen und mit "Save" bestätigen:

• Die drei Punkte rechts anklicken und "Export to CSV" auswählen:

• Die exportierte Liste wird geöffnet. 
• Nun Spalte A markieren > "Daten" auswählen > "Text in Spalten" umwandeln: 
• • Dateityp "Getrennt" wählen > "Weiter" > Trennzeichen "Komma" anklicken und mit "Fertig stellen" bestätigen.

• Spalte A "ID" und Spalte C "Title" mit der Formel: =A2&" "&C2 in eine Zelle zusammenführen. 
• Somit werden die zwei Zellen ID und Titel in einer Zelle zusammengeführt:

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• Diese Formel für alle darunterliegenden Zeilen übernehmen.

Excel Importliste erstellen

• Die neu erstellten Zeilen mit der zusammengeführten ID und dem Titel kopieren und in die Excel-Liste Importvorlage einfügen. Wichtig das der Inhalt mit "Werten einfügen" ausgewählt wird:

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• Zuletzt werden noch die Story Points kopiert und in der Importvorlage zur "Zugewiesene Zeit" eingefügt.
• Am Ende sieht die zu importierende Liste wie folgt aus:

• Die Liste wird im System abgespeichert und in Odoo importiert. 
• Die zu Beginn erstellte Teilaufgabe kann nun gelöscht werden. Dazu die Teilaufgabe mit dem Auswahlkästchen anklicken > Aktionen > Löschen:

• Sobald die pseudo Aufgabe gelöscht wurde, kann mittels schwarzem Zahnrad der neu erstellte Datensatz importiert werden.

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• Zuletzt wird die Dateispalte mit dem Odoo-Feld verglichen. Wird die Darstellung für richtig empfunden, erfolgt die Bestätigung mittels "Importieren".

• Es werden nun alle User Storys von devOps als Teilaufgabe in der Hauptaufgabe Sprint 12-23 angezeigt.